来源互相冲突时，档案应保留哪些差异？

来源互相冲突时，档案应分别保留各方原文、对应来源、来源日期、适用范围和更正状态，不能只留下一个合并后的结论。市场监管总局转载的公示规则写明，企业发现其公示的信息不准确的，应当及时更正；更正前后的信息应当同时公示。对这类公示信息，档案不宜用更正后的内容覆盖更正前的内容。

上述规则的对象是企业公示信息。下面的记录方式是档案编辑建议，不应把一条公示规则扩大为所有机构资料的统一结论。

先把差异拆开记录

档案记录可以通过明确保留项来系统性地拆解来源差异，针对原始表述、来源、日期、更正关系、对象与范围及核实状态等维度，均需采取具体的记录方式。

保留项	记录方式
原始表述	将不同来源的说法分别记录，不用概括把差异抹平。
来源	记录来源名称和可定位的页面、标题或段落；没有定位信息就写“未查到”。
日期	分开记录来源明示的发布日期、更新日期和实际核实日期；来源未明示的日期写“未查到”。
更正关系	只有来源明确说明更正时，才标注“更正前”“更正后”；否则写“更正关系未说明”。
对象与范围	写清各说法对应的主体、事项和时间范围，不把局部信息扩展成整体结论。
核实状态	标明“未核实”“存在冲突”或“已核对”；不要把未核实写成已确认。

通过上述记录方式，档案能够将来源的定位信息、日期状态与对应事项清晰拆分，从而有效避免因将局部信息扩展为整体结论或把未核实状态写成已确认而产生的偏差。

来源日期和核实日期不要合并。来源日期只在来源明示时记录；实际核实日期只填实际完成核对的日期，尚未完成就写“未核实”，不能用来源日期代替。

先对齐主体、事项、字段和时间范围。若主体或范围不同，应分别记录；若只是时间点不同，先标为不同版本或时点，不直接称为互相矛盾。两条说法不一致，也不自动意味着其中一条已经被判定错误。

再查看来源是否明确写出更正。只有明确的更正表述，才能建立“更正前—更正后”的关系。仅仅后出现、来自另一网站或语气更确定，都不能代替更正证据。对企业公示信息，按前述规则同时保留更正前后的内容；对其他资料，找不到相应证据就写“未查到”，不自行选出所谓正确版本。

上述规则只涉及企业公示信息的更正与同时公示要求。现有依据没有提供具体机构的工商登记、出入境中介备案、院校代理授权、校区地址、开设项目或课程资料；这些内容在现有依据中均未查到，不应从规则条文或冲突记录推断。对应的官方材料没有写明的项目，也要明确写出“官方材料没有写明”，不能用推测补齐。

费用、合同、退款、录取、签证、成绩或其他结果，若没有对应的明确材料，也应写“未查到”，不能由机构名称、来源顺序或规则条文推出。暂时无法解决的冲突，应保留各方原文、对应来源和当前状态，标明“存在冲突”及实际核实情况，便于后续复核。