核实日期记录的是查询者实际检索、查看或复核公开来源的时间，不是信息本身的生效时间。只有对应的官方材料明确写明生效节点，才能另行确认信息何时生效；两者不能因为日期相同就合并理解。国家移民管理局的备案公示入口支持按备案编号、统一社会信用代码或机构名称查询，这解决的是“如何找到记录”，不等于直接说明“信息何时生效”。
所引公开材料说明了备案查询方式，以及机构信息变化后的备案变更要求，但没有把“核实日期”规定为信息生效时间。因此，整理档案时应把这两个日期分开记录。
先把两个日期分开
| 日期 | 回答的问题 | 没有额外依据时的记录方式 |
|---|---|---|
| 核实日期 | 什么时候查询或复核了公开来源 | 记录实际查询、复核的日期 |
| 信息生效时间 | 官方材料明确支持的生效节点 | 材料没有写明就记录“未查到” |
“某日查过某条公示”只能说明查询发生在某日，不能自动证明机构名称、主要经营场所或业务范围在该日已经生效。若页面没有说明日期的字段含义，就应结合页面上下文判断；仍无法判断时，不要自行补推。
实际怎么核对
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先定位官方记录。 进入国家移民管理局的备案公示入口，使用备案编号、统一社会信用代码或机构名称进行查询，并确认查询对象与记录相符。
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再查看是否存在变更依据。 如果涉及机构名称、主要经营场所或业务范围变化，应查找相应的备案变更信息。国家移民管理局公布的出境入境中介备案办法要求，机构名称、主要经营场所或业务范围变化后办理备案变更。
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把查询和生效依据分开保存。 查询入口及查询日期用于说明“何时查过”；变更材料只有在明确写出日期时，才能作为进一步核对生效时间的依据。材料没有写明生效时间，就记录“未查到”，不要用核实日期代填。
仍需自己确认
读者还需要自行确认以下事项：
- 页面标注的是查询日期、编辑复核日期，还是其他日期；
- 机构名称、主要经营场所或业务范围是否发生过变化；
- 是否有对应的备案变更材料；
- 官方材料是否明确写出信息生效时间。
仅查到备案公示或看到查询结果，不等于已经确认了具体生效节点。若查询没有结果，或材料没有写明生效时间，档案中应写“未查到”，不要改写成“没有备案”“信息未生效”等更确定的结论。
最简洁的记录规则是：核实日期写查询或复核来源的日期；信息生效时间只有在官方材料明确时才记录，否则写“未查到”。