截图不足以单独作为完整的核对依据，但可以作为查询结果的辅助记录。 真正便于复核的材料，需要同时说明从哪里查、查了什么，以及实际核实日期。
为什么不能只看截图？
截图可以帮助读者看到画面中的信息，却不能单独解决以下问题：
| 需要回答的问题 | 截图能否单独解决 |
|---|---|
| 信息来自哪个查询入口 | 通常不能 |
| 使用了什么查询条件 | 取决于截图是否完整呈现 |
| 实际核实日期是哪一天 | 取决于画面是否包含日期 |
| 查询结果是否完整 | 通常不能 |
| 保存截图后，状态是否仍然相同 | 不能，需要重新查询 |
因此，在机构档案库的「来源与核实日期」中，不宜只放一张截图。更稳妥的做法是同时记录原始查询入口、实际使用的查询条件、核实日期，以及重新查询后看到的结果。
怎样重新核对备案信息？
国家移民管理局的备案公示入口支持按备案编号、统一社会信用代码或机构名称查询。复核时应回到该入口，输入截图所对应的查询条件，并记录你实际查询的日期，而不是根据上传日期推测核实日期。
如果已知备案编号或统一社会信用代码，可以直接用相应信息复查；只有机构名称时，也应保留实际输入的名称，避免复核时使用不同写法。
企业基本信息是不是同一项查询？
不是同一个核验入口。中国政府网转载的五部门通知写明，企业基本信息可通过统一社会信用代码、企业名称或注册号查询。
因此，查询企业基本信息，不能自动代替对国家移民管理局备案公示结果的核对。机构档案库应按需要核验的事项选择对应入口，不把企业登记信息与备案公示结果混为一谈。
写进档案库前，还要确认什么？
至少应把截图与以下信息对应起来：
- 原始来源名称和查询入口；
- 截图对应的查询条件；
- 实际重新查询的日期；
- 当时显示的结果；
- 截图未展示、需要回到原入口才能确认的信息。
现有来源说明了查询方式，但没有为截图设定有效期，也没有保证查询结果永久不变。因此，截图可以支持对某一查询画面的记录，但是否足以满足当前用途，仍取决于能否从原始入口重新查证。