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更正后如何复核来源、字段和核实日期?

更正后不要直接覆盖旧内容,也不要只凭一张新截图完成复核。应把来源、变更字段和本次核实日期分别核对并留痕。市场监管总局页面所载公示规则要求,企业发现公示信息不准确时应当及时更正,更正前后的信息应当同时公示。

先分清三个日期

来源复核时,不要把不同性质的日期混在一起:

日期 应如何确认
公示日期 查看来源是否明确标注;没有写明就记为“未查到”
更正日期 查看更正记录或更正说明;不能把本次访问日期代替更正日期
本次核实日期 记录你实际完成复核的日期,并注明这是核对时间,不是来源声明的更正时间

来源没有提供某个日期时,应保留“未查到”,不要用推测值补齐。

来源怎么复核

  1. 回到原始出处。 从档案所列链接进入来源原文,不用搜索摘要、转载标题或无出处转述代替原文。
  2. 核对来源身份。 检查来源名称、页面标题和链接是否对应,并确认原文所称主体与档案对象一致;名称相似不等于已经完成身份核对。
  3. 定位具体依据。 找到支持该字段的段落、表格或公示条目,记录其位置,不把来源没有写明的内容补进去。
  4. 处理无法取得的信息。 如果链接无法访问、前后内容无法对应,或原文没有具体字段值,应记为“未查到”或“待确认”,不要自行推断。

字段怎么复核

逐项比较更正前后的字段,而不是只记录“信息已更新”。最小复核记录应包括:

复核项 记录内容
对象 被核对的机构或事项名称
字段 地址、登记信息、授权信息、项目等具体字段
更正前 原公示值及其公开来源位置
更正后 新公示值及其公开来源位置
来源日期 原文明确写出的公示日期、更正日期;未写明则记“未查到”
本次核实日期 实际完成本次核对之日
复核状态 已核对、未查到或待确认

如果公开页面无法同时呈现更正前后的信息,应如实记录缺口,不根据残留文字、截图或上下文推回旧值。

一条规则不能替代具体证据

市场监管总局页面所载规则能够支持的是:公示信息不准确时应及时更正,并且更正前后的信息应当同时公示。它不能单独证明某家机构的登记、授权、地址、项目或其他具体字段已经得到核实。

复核完成后,仍需自行确认三点:来源是否属于同一主体、来源是否直接支持所填字段、各日期是否被正确区分。后续若出现新的公示或更正内容,还应重新核对,不能把本次核实日期当作信息此后不会变化的保证。

资料来源