附件、网页正文和数据库结果有何区别？

附件、网页正文和数据库结果，区别在于它们回答的问题不同：附件回答“这个文件写了什么”，网页正文回答“发布页面如何说明”，数据库结果回答“在指定查询条件下返回了什么”。三者可以互相核对，但不能把其中一种没有写明的内容自行补到另一种上。

载体	能直接反映什么	核对重点
附件	所打开文件中的具体文字、表格或条款	文件完整名称、发布页面如何引用、页面或文件实际显示的日期与版本
网页正文	发布主体在页面上的说明、背景及附件指向	来源名称、原文表述、与附件是否一致
数据库结果	按给定条件进行查询时，系统实际返回的信息	查询方式、输入值、核实日期、结果中实际显示的字段

合同内容应核对到文件本身

教育部公布的培训合同示范文本列有培训内容、培训时长、培训方式、教学人员和授课地点。核对这类合同时，应先确认所查看的是完整文本，再按原文记录这些项目。

这项来源只能说明该示范文本列出了相应内容，不能据此认定某家机构实际采用了该文本，也不能推断某份实际合同已经约定或履行了这些项目。网页正文如果另有说明，也应与附件原文分别记录，不能把正文中的概括直接当成合同文本的原话。

国家移民管理局的备案公示入口支持按备案编号、统一社会信用代码或机构名称查询。使用机构名称得到的结果，与使用备案编号或统一社会信用代码得到的结果，核对的字段并不相同。

因此，保存数据库结果时，应同时记录使用了哪种查询方式、具体输入值、核实日期以及结果页面实际显示的内容。名称查询命中，不能自行写成备案编号或统一社会信用代码也已核实；结果未显示的信息，也不能根据机构名称补全。

来源名称和链接用于说明信息从哪里取得；核实日期用于说明实际查看和查询发生在什么时候。归档时宜将两者分开，并补充载体类型、附件名称或数据库查询条件。

页面发布日期、文件日期和实际核实日期也应分别记录。链接中出现的日期字符不能代替实际核实日期；只有数据库结果时，还应保留查询条件，否则之后可能无法还原当时查到的内容。

本文未查到某家机构的具体备案查询结果、现行附件版本或实际合同内容，因此不能据此判断任何具体机构是否已备案、是否采用某份合同文本或是否开设特定项目。

实际核对时，还应确认附件与网页正文是否一致、文件是否另有更新、数据库结果是否发生变化。发现表述冲突时，应把各处原文和查询条件分别保留，不自行选择其中一种并抹去其他记录。